Blue World Studio · Rechtliches

Datenschutz.

1. Wer verantwortlich ist

Blue Department GmbH
Agentur: Blue World Studio
Heesenstraße 70 · Büro XIa
40549 Düsseldorf · Deutschland

E-Mail: info@blueworld.studio
Telefon: +49 211 542 604 98

Diese Informationen betreffen ausschließlich diesen SEO- und GEO-Paketkonfigurator. Für unsere übrige Website gelten die dort veröffentlichten Datenschutzinformationen.

2. Website & Hosting

Beim Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Informationen übertragen. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Abrufs, die angeforderte Adresse sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Seite. Die Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website und dient ihrer Sicherheit und Stabilität.

Wir nutzen Cloudflare Pages, einen Hosting-Dienst von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare kann dabei technische Verbindungsdaten verarbeiten. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich.

Rechtsgrundlage für die technisch erforderliche Bereitstellung und Absicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb unseres Onlineangebots.

Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von Cloudflare ist Bestandteil der Self-Serve-Vertragsbedingungen. Für dort erfasste Drittlandübermittlungen sieht sie insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einschließlich zusätzlicher Schutzmaßnahmen vor. Die Vertragsregelungen und Schutzmaßnahmen könnt ihr über den vorstehenden Link einsehen. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch den Anbieter findet ihr in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

3. Eure Paketauswahl

Paket, Laufzeit, Zusammenarbeit, Sprachen und Zielmärkte werden im Arbeitsspeicher eures Browsers verarbeitet, um die angezeigten Leistungen und Preise zu berechnen. Die Anwendung legt dafür keine dauerhafte Auswahl in Cookies, Local Storage oder Session Storage an. Ein Neuladen setzt die Auswahl zurück.

Wir setzen in diesem Konfigurator keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies, Werbepixel oder eingebetteten Social-Media-Feeds ein. Das ist keine Aussage über technisch notwendige Sicherheitsfunktionen des Hosting-Anbieters. Externe Links werden erst aufgerufen, wenn ihr sie auswählt; auf der Zielseite gelten deren Datenschutzinformationen.

4. Angebotsanfragen & E-Mail-Kontakt

Wenn ihr ein Angebot anfragt, verarbeiten wir eure Firma, den Namen der Ansprechperson, ihre E-Mail-Adresse und die gewählte Paketkonfiguration einschließlich Umfang und berechnetem Preis. Wir verwenden diese Angaben, um eure Anfrage zu beantworten und ein individuelles Angebot vorzubereiten. Die Anfrage ist keine Bestellung und keine Newsletter-Anmeldung.

Für vorvertragliche Maßnahmen auf eure eigene Anfrage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn ihr als Ansprechperson für ein Unternehmen handelt, verarbeiten wir eure geschäftlichen Kontaktdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation und Anbahnung der Geschäftsbeziehung mit eurem Unternehmen.

Versand über unser Formular

Beim Absenden werden die Formularangaben verschlüsselt an unseren bei Cloudflare betriebenen Server übertragen. Dieser prüft die Auswahl und berechnet den Preis erneut. Anschließend übermittelt er eure Anfrage an Brevo zum E-Mail-Versand an bodo@blueworld.studio. Eure E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet; das Formular versendet keine automatische Nachricht an euch und legt euch nicht in einer Marketing-Kontaktliste an.

Für diesen Versand nutzen wir Brevo, angeboten von der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die Nachricht und die für Versand und Zustellung erforderlichen Angaben in unserem Auftrag. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der Vertragsbedingungen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Brevo und Informationen zur Auftragsverarbeitung. Soweit Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, gelten die im Auftragsverarbeitungsvertrag beschriebenen Schutzmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Schutz vor Missbrauch und doppeltem Versand

Wir begrenzen die Anzahl von Einsendungen und erkennen wiederholte Anfragen. Dazu speichern wir eine zufällige Anfragekennung, Zeit und Versandstatus sowie mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfwerte der IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Anfrage. Diese Prüfwerte sind pseudonymisiert; die Schutzdatenbank enthält weder die IP-Adresse noch eure Kontaktangaben oder den Nachrichtentext im Klartext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam, Missbrauch und doppelter Bearbeitung.

Alternative bei Versandproblemen

Kann der Versand nicht bestätigt werden, bietet das Formular zusätzlich einen E-Mail-Entwurf an. Mit „Alternativ E-Mail öffnen“ übergebt ihr die Angaben an euer eingerichtetes Mailprogramm und entscheidet dort selbst über das Absenden. Für das Mailprogramm gelten zusätzlich die Bedingungen eures E-Mail-Anbieters. Bei unklarem Versandstatus kann die ursprüngliche Anfrage bereits übermittelt worden sein.

Wenn ihr „Anfragetext kopieren“ auswählt, wird der Text in die Zwischenablage eures Geräts übernommen. Das Kopieren allein versendet noch keine Anfrage.

Direkter E-Mail-Kontakt

Wenn ihr uns selbst eine E-Mail schickt, verarbeiten wir eure Absenderadresse, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls mitgesendete Dateien, um euer Anliegen zu bearbeiten. Zugriff erhalten die zuständigen Personen bei BWS sowie die für die Bearbeitung eingesetzten IT- und E-Mail-Dienstleister. Bitte sendet keine sensiblen Daten, die für die Angebotsanfrage nicht erforderlich sind.

Die Bereitstellung eurer Daten ist freiwillig. Für eine persönliche Antwort und ein zugeordnetes Angebot benötigen wir jedoch passende Kontaktangaben. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

Kontaktdaten und Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie sie zur Bearbeitung der Anfrage oder einer anschließenden Geschäftsbeziehung benötigt werden. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder werden einzelne Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, werden die betroffenen Daten für diese Zwecke weiter aufbewahrt und danach gelöscht.

Nicht abgesendete Formulareingaben und die Paketauswahl verbleiben im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Nach dem Absenden gelten für die übermittelten Angaben die oben beschriebenen Zwecke. Die pseudonymisierten Schutzdatensätze werden bei der nächsten gültigen Formularanfrage gelöscht, sobald sie älter als 48 Stunden sind; ohne weitere Anfrage können sie bis zur nächsten Bereinigung gespeichert bleiben. Technische Sicherungskopien können darüber hinaus für die Wiederherstellungsfristen des Hosting-Anbieters bestehen.

Für transaktionale Versandprotokolle ist in unserem Brevo-Konto eine Aufbewahrung von einem Monat vorgesehen; die anschließende Löschung kann nach Anbieterangaben bis zu 24 Stunden benötigen. Nachrichtenvorschauen neuer transaktionaler E-Mails werden nicht aufbewahrt. Dies betrifft die Versandplattform, nicht die bei uns zur Bearbeitung eingegangene E-Mail.

Für technische Verbindungsdaten des Hosting-Dienstes richten sich Umfang und Dauer der Verarbeitung nach der Bereitstellung, Absicherung und Fehleranalyse des Dienstes sowie gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten. Informationen des Anbieters dazu sind in den oben verlinkten Cloudflare-Datenschutzhinweisen enthalten.

6. Eure Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenn eine Verarbeitung auf eurer Einwilligung beruht, könnt ihr diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für Datenschutzanliegen erreicht ihr uns unter info@blueworld.studio.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Das Beschwerderecht bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde bleibt unberührt.